Процесс ретроспективы имеет свои недостатки, которые оказывают свое влияние на проект. Это может выражаться в проявлении каких–либо ошибок. Ниже рассмотрим, какие недостатки имеет ретроспектива в управлении проектами. Благодаря ретроспективе удается стимулировать творческие идеи и инновации. Для того, чтобы улучшить проект или повысить его качество, команда смотрит на свою работу со свежим взглядом и откровенно анализирует сильные и слабые ее стороны. Таким образом она может прийти к новым идеям и решениям.

На ретроспективе важна доверительность, а не просто отчет по пунктам плана; у участников должно быть ощущение гибкого и свободного обсуждения, безопасности и теплоты. Иначе нужного контекста и настоящих мыслей из них не вытащить. Фасилитатор или скрам-мастер должен продумать, как он будет проводить каждый этап. Вторая важная задача — определить четкие тайминги для каждой части ретро.

Как Подготовиться К Проведению Ретроспективы?

Также происходит детальный и предметный разбор проблем, возникших в ходе работы, и определяются меры по их предотвращению. Вот так может выглядеть Action-план — тут мы назначаем ответственного по каждому вопросу. Командный радар помогает быстро понять общий эмоциональный фон команды. Для каждой ретроспективы мы выбираем один самый острый вопрос.

Важно, чтобы в такой комнате была доска для записей. Также необходимо заранее подготовить для всех присутствующих блокноты и ручки. Если вы планируете онлайн-встречу, то следует подобрать хороший сервис для видеоконференций. Во время ретроспективы модераторы используют разные техники для вовлечения участников в обсуждение. В начале собрания очень эффективны игровые механики.

Следование этому плану и кропотливый сбор мнений участников приведет к тому, что встреча будет действительно полезной. Кроме этого, вам не обойтись без программ, в которых специалист будет делать заметки и вести протокол встречи. Для таких целей можно использовать простой документ в облачном хранилище или доску Канбан. К примеру, модератор может предложить коллегам назвать фильм, с которым у них ассоциируется обсуждаемый проект.

Основываясь на выводах, полученных в результате встречи, определите конкретные мероприятия, которые предстоит совершать, а также распределите обязанности между членами команды. Независимо от того, переходит ли команда к следующему этапу проекта или уже завершила работу над ним, важно извлекать уроки из полученного опыта и учитывать его в дальнейшей работе. Проведение ретроспективы проектов помогает сделать это. О том, что подразумевается под термином «ретроспектива проектов» и как проходят такие встречи, читайте в новой статье Академии социальных технологий.

Как Использовать Результаты?

Большие коллективы следует разделить на несколько групп в соответствии с проектами или возложенными на них задачами. После того, как все проведут ретроспективу, можно отдельно собрать руководителей от каждой команды. Это позволит обмениваться идеями и держать коллег в курсе новостей. Ретроспектива — это собрание команды для обсуждения итоговых или промежуточных результатов проекта и поиска решений проблем.

• Если период анализа большой, то можно делать по 0,5 года.
• Как видно, ничего сложного в проведении этого мероприятия нет, однако, по нашим наблюдениям, эффект от проведения ретроспективы очевиден.
• Важно решить, кто будет вести документацию по собранию.
• Чаще всего применяют игровые механики — особенно хорошо они работают в начале встречи.
• Например, если одному из участников не нравится, что его коллега постоянно срывает дедлайны или составляет нечёткие ТЗ, он имеет право высказать недовольство и попросить устранить проблему.

Нужно заранее продумать, сколько времени займёт встреча и сколько времени будет отведено на выступление каждого участника, обсуждение проблем и разработку плана действий. Во время ретроспективы участники встречи выплёскивают негативные и позитивные эмоции — это помогает избежать недопонимания и решить или предотвратить конфликты между коллегами. Поэтому психологический климат в коллективе улучшается, а это влияет в том числе на эффективность работы. Например, если одному из участников не нравится, что его коллега постоянно срывает дедлайны или составляет нечёткие ТЗ, он имеет право высказать недовольство и попросить устранить проблему. Также на ретроспективе коллеги делятся положительными впечатлениями — например, руководитель может отметить успехи команды, а коллеги — успехи друг друга.

В дальнейшем она может достигнуть критической точки. Для проведения ретроспективы проекта используются различные инструменты, такие как “Матрица успехов и проблем”, “Трехколонка”, “Улюлюпеи” и прочие. Благодаря им удается структурировать дискуссию, а также сфокусироваться на ключевых аспектах проекта. Если оно увеличится, вам будете сложнее укладываться в тайминги и управлять собранием.

Что Такое Карьерный Сайт Компании И Почему Он Вам Нужен

Ретроспектива, безусловно, важна в процессе управления проектом. Она дает возможность для команды использовать наилучший опыт, а также избегать негативный. Это лишь некоторые из инструментов и техник, используемых в ретроспективе управления проектом. Чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для команды и способствует достижению поставленных целей, нужно учитывать особенности команды и самого проекта.

Чем больше объем анализа, тем больше стена, с которой работают участники. Какие виды карточек (событий) отображать или не отображать, насколько уходить в негатив — определяет фасилитатор в зависимости от целей и задач сессии. Цвет карточек может быть любой, главное, чтобы они отличались друг от друга. Второй вид карточек, красные карточки — важное негативное событие (лучше — «зоны роста», «зоны улучшения»).

Правила можно дополнять в зависимости от особенностей команды и проекта. Также ведущий может попросить команду предложить дополнительные правила в начале ретроспективы. Ретроспектива — это, с одной стороны, подведение итогов запланированной работы, с другой — основа для начала следующего этапа проекта. С одной стороны, команде не захочется выносить свои откровенно глупые ошибки наружу, чтобы не выглядеть в глазах клиента некомпетентной. С другой стороны, клиент, который платит деньги за работу и видит результат, не соответствующий ожиданиям, может высказаться достаточно эмоционально.

Что Разрушит Позитивный Эффект Проведения Ретроспективы Проектов

Важно, чтобы команда каждый раз видела пользу от ретроспективы, иначе в какой-то момент все участники закроются для обсуждений и эффективность снизится еще заметнее. Стоит в конце дополнительно собирать у всей команды анонимную обратную связь по итогам ретро. Например, узнать, понравился ли формат, что участники изменили бы и как оценивают эффективность встречи.

В их власти использовать или изменить, принять или отвергнуть что-либо. На качество данных о проекте может повлиять личный опыт каждого члена команды. Это могут быть субъективные представления, которые не всегда правдоподобно отражают суть продукта. Например, в процессе разработки специалист может столкнуться с задачей, которая вызвала у него большие сложности в реализации. Но может оказаться, что этот член команды не имеет достаточного опыта. Получается, что другой сотрудник с большим опытом работы, может проще и быстрее решить эту же проблему.

Насколько уходить в негатив – нужно смотреть по ситуации. Негатив необходимо обсуждать и нужно чтобы он вскрылся. Ретроспектива проекта начинается с организации рабочего пространства. По центру липкой стены, горизонтально полу приклеиваем линию. Если период анализа большой, то можно делать по 0,5 года. Это зависит от задач, которые стоят перед этой сессией.

Как Организовать Ретроспективу

Делясь мнениями о совместной работе, члены команды также получают шанс укрепить деловые отношения, повысить уровень взаимопонимания и групповую продуктивность. Ретроспектива проектов – это инструмент из методологии управления проектами Scrum. В первую очередь, ретроспектива направлена на то, чтобы выявить плюсы и минусы текущего процесса. Благодаря ретроспективе команда имеет возможность вырабатывать новые идеи и решения для улучшения работы продукта. Например, это может быть внедрение новых методов тестирования или автоматизации, а также оптимизация процесса разработки.

Это помешает остальным участникам встречи открыто проявлять эмоции, а в этом случае смысл ретроспективы теряется. Кто-то из сотрудников может быть модератором при условии, что у него есть опыт управления такими дискуссиями. Высказывая идеи о том, как улучшить процессы, участники встречи могут составлять план работ на следующие спринты.

Кто-то скажет, что он был похож на «Безумного Макса», а кто-то сравнит с советскими «Джентльменами удачи». Обычно это разряжает обстановку и позволяет людям переключиться после https://deveducation.com/ предыдущих встреч. Эксперт по управлению корпоративной архитектурой и цифровыми проектами, обладатель степени MBA. Изначально понятие ретроспективы появляется в скраме.

Технология Ретроспектива Проекта

До тех пор, пока этот баг не будет устранен, качество продукта будет страдать. Ретроспектива выступает эффективным инструментом управления проектами. Она позволяет улучшать рабочие процессы и качество продукта, но также создавать ретроспектива проекта инновационные и творческие решения. Техника визуализации, которая дает возможность каждому участнику команды выражать свое мнение относительно проекта, путем размещения стикеров на большой доске или листе бумаги.